企業(yè)搬遷對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，行政在籌備這項(xiàng)事宜時(shí)怎樣才能做到有條不紊，整齊有序呢?

　　首先需要制定一套規(guī)范流程，企業(yè)搬遷大致可以分為六步，分別是：項(xiàng)目準(zhǔn)備、啟動(dòng)——新辦公室準(zhǔn)備——聯(lián)系搬家服務(wù)商——搬家——收尾工作——喬遷派對(duì)。

　　本文框架：

　　通過(guò)上圖可以清晰地看出搬家的整套流程規(guī)范，特別是搬家前和搬家中需要行政準(zhǔn)備和執(zhí)行的工作比較多，行政伙伴一定要注意把每個(gè)環(huán)節(jié)都把握好，執(zhí)行到位。

　　接下來(lái)一起來(lái)看下具體需要注意哪些細(xì)節(jié)吧!

　　1、項(xiàng)目準(zhǔn)備、啟動(dòng)

　　項(xiàng)目準(zhǔn)備、啟動(dòng)階段主要是確定搬遷的一些事宜，比如：時(shí)間、物品、地址、路線、預(yù)算等;還要物業(yè)溝通相關(guān)的手續(xù)，以及公司資產(chǎn)盤點(diǎn)和制定一些列的計(jì)劃。

　　其中計(jì)劃的制定和資產(chǎn)盤點(diǎn)尤為重要

　　①首先需要做一個(gè)大致的項(xiàng)目流程表格，有助于統(tǒng)籌整體，把握節(jié)奏。可以根據(jù)搬家流程中的不同環(huán)節(jié)制定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，重要事項(xiàng)重點(diǎn)標(biāo)注。

　　A、如果公司體量較大，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要把各部門劃分為兩批進(jìn)行搬遷。征詢業(yè)務(wù)部門的意見(jiàn)，既可以敲定符合整體利益的搬家節(jié)奏，也能避免一刀切服務(wù)和影響部門重要業(yè)務(wù)進(jìn)展。

　　B、如果沒(méi)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，可以采用倒推法，劃分好節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)后預(yù)估每個(gè)環(huán)節(jié)所需時(shí)間，從最后環(huán)節(jié)開(kāi)始往前倒推。

　　②資產(chǎn)盤點(diǎn)：辦公用品、辦公設(shè)備、通信設(shè)備、財(cái)務(wù)、機(jī)房等

　　搬遷前需要做好辦公區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)盤點(diǎn)，不僅是為后續(xù)打包做準(zhǔn)備，也是據(jù)此預(yù)估搬遷成本。

　　主要有以下幾個(gè)方面:

　　①、辦公家具：主要指桌、椅、柜、沙發(fā)、茶幾等。可以分區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括部門工位、公共辦公區(qū)如會(huì)議室以及其他區(qū)域。

　　②、辦公電器：包括辦公區(qū)域的電腦、凈化器、空調(diào)、打印機(jī)以及通信設(shè)備，茶水間的微波爐、熱水器等。

　　③、貴重物品：包括酒水、現(xiàn)金、保險(xiǎn)柜等。

　　2、新辦公室準(zhǔn)備

　　第二步是新辦公室的準(zhǔn)備和布置，主要是整個(gè)辦公環(huán)境的安排、各部門的辦公場(chǎng)所分布和一些服務(wù)指南。

　　其中具體操作都包含哪些內(nèi)容

　　設(shè)備檢查：提前檢查網(wǎng)絡(luò)、電話、機(jī)房等，確保入駐后正常辦公人員分布：提前布置好區(qū)域劃分標(biāo)識(shí)、工位標(biāo)簽、辦公區(qū)域平面圖明細(xì)，方便到達(dá)新辦公場(chǎng)所物品的整理、擺放、就位

　　服務(wù)指南：準(zhǔn)備新辦公環(huán)境地圖，做一些功能區(qū)標(biāo)注、路標(biāo)指引等,可以提前給員工們宣傳一下

　　我司在搬遷前，就對(duì)新址先進(jìn)行了一波宣傳。辦公室、會(huì)議室、茶水間、休息室、健身房......從辦公區(qū)到休閑區(qū)，都勾起了員工對(duì)新址的向往。